市殡仪馆全力推进殡葬综合管理系统启用
为积极响应殡葬行业信息化发展趋势,提升殡葬服务与管理的质量和效率,近日,市殡仪馆全力推进殡葬综合管理系统的启用工作。
一、前期认真筹备,奠定坚实基础。成立了由各部门骨干参与的殡葬综合管理系统启用专项工作小组。小组成员包括殡仪服务、火化管理、业务运输等多个岗位,确保从不同业务角度为系统启用提供支持。为使系统功能更贴合实际业务需求,专项小组深入各业务部门,通过实地观察、与一线工作人员交流、收集过往工作中的问题和痛点等方式,全面了解殡葬服务流程,为系统的优化完善提供了有力依据。
二、硬件升级调试,确保稳定运行。 对馆内的计算机、服务器等硬件设备进行了全面检查和升级,淘汰了部分老旧设备,新购置了三台性能优良的计算机,确保系统运行有足够的硬件支撑,同时优化馆内的网络环境,保障数据传输的快速和稳定,为殡葬综合管理系统的顺畅运行提供了坚实的硬件基础。
三、数据迁移录入,保障信息完整。多年来,市殡仪馆保存了大量的历史殡仪服务业务数据,这些数据对于分析业务情况以及查询提供了重要依据。为实现数据的无缝对接,在确保数据安全的前提下,组织专业人员与系统开发团队合作,将历史数据进行整理和格式转换,成功迁移到新的殡葬综合管理系统中。在迁移过程中,对数据进行了多次核对和校验,保证数据的准确性和完整性,避免了数据丢失或错误的情况发生。
四、组织人员培训,提升应用能力。为使工作人员熟练掌握殡葬综合管理系统的操作,市殡仪馆服务部组织了多场专题培训。培训方式采用理论讲解与实际操作相结合,先由系统开发工程师进行详细的理论知识讲解,让工作人员对系统有全面的认识,然后安排工作人员在模拟环境中进行实际操作练习,确保每位工作人员都能熟练掌握系统的使用方法。
目前,殡葬综合管理系统在我馆平稳运行。该系统的应用,提升了殡葬业务的信息化管理,提高了工作效率,优化了服务流程,为强化殡仪馆内部管理打下了坚实的基础。